Как начать работать?
Хотите выпускать транспорт на дороги с QR-кодом вместо бумажного путевого листа?
С сервисом Путевойлист.РФ это просто:
С сервисом Путевойлист.РФ это просто:
- подберите тарифный план, подходящий под деятельность вашей организации,
- подключите электронные подписи сотрудников,
- настройте обмен данными через операторов ЭДО,
- выпускайте путевые листы и получайте QR-коды для движения по дорогам общего пользования.
- Выберите тип подписки исходя из деятельности компании.
- Определите способ прохождения медосмотров (медсотрудники штатные или сторонние).
- Рассчитайте количество путевых листов с запасом.
- Заполните заявку, укажите верные email, телефон и ИНН.
- Получите счёт и оплатите его; тестовый ключ при необходимости придёт вместе со счётом.
- После оплаты вам на почту придёт лицензионный ключ (проверьте папки «Спам» и «Корзина»).
- Определите сотрудников, которым нужны ЭЦП (выписка путевых листов, медосмотры, техосмотры, отметки выезда).
- Определите способ подписания (ПК или мобильное устройство), установите КриптоПро CSP/плагин или КриптоАРМ для мобильных устройств.
- При работе со сторонними организациями — уведомите их и подключите к сервису; для штатных сотрудников создайте личные кабинеты.
- Завершите регистрацию в сервисе, проверив ЭЦП.
- Выберите оператора ЭДО для обмена данными и получения QR-кодов.
- Создайте первый ЭПЛ из аккаунта сотрудника, подпишите его ЭЦП.
- Пройдите мед- или техосмотр (штатный или сторонний специалист подписывает результаты ЭЦП).
- Укажите время выезда и показания спидометра, отправьте в ГИС ЭПД и дождитесь получения QR-кода.
- Передавайте QR-код водителю любым удобным способом (почта, мессенджер, экран устройства).
- Для новых ЭПЛ используйте шаблон на основе предыдущих.
Документация
Помощь
Электронные путевые листы действительны только при использовании электронных подписей.
Да, если вы оформили путевой лист, прошли медосмотр, техосмотр, и отправили путевой лист в ГИС ЭПД. В ответ вам придет QR-код.
Рекомендуем убедится, что в вашем регионе сотрудники ГАИ работают с базой электронных путевых листов ГИС ЭПД.
Рекомендуем убедится, что в вашем регионе сотрудники ГАИ работают с базой электронных путевых листов ГИС ЭПД.
Да, это безопасно. Сервис работает только с открытой частью подписи. Загружаемый через сервис файл с расширением *.cer является открытым ключом электронной подписи (в терминологии 63-ФЗ от 06.04.2011 "Ключом проверки электронной подписи") и не содержит секретной информации.
При этом открытую часть ключа электронной подписи можно без опасений передавать, не нарушая нормативно-правовых актов и не рискуя сохранностью данных.
Если у сотрудника ГАИ работает считывающее устройство, то сотрудник обязательно найдет ваш путевой лист. Кроме QR-кода Вы можете показать сотруднику УИД — Уникальный Идентификатор электронного путевого листа, который присваивается в момент оформления ЭПЛ (расположен в нижней части формы ЭПЛ). Сотрудник ГАИ может уточнить наличие путевого листа по номеру УИД по телефонной связи. Также Вы можете показать сотруднику ГАИ печатную форму электронного путевого листа с экрана монитора своего устройства, либо в распечатанном виде.
Сервис Путевойлист.РФ можно использовать как на мобильных устройствах так и на стационарных рабочих местах. Также возможно подписание через специальное приложение с вашего мобильного устройства, защищенное паролем.
Да, можно использовать 1С и наш сервис как совместно, так и по отдельности. Наш сервис — облачное решение: доступен из любого места, где есть интернет и не требует подключения к корпоративным серверам. Путевойлист.РФ подходит и для крупных компаний, и для малого бизнеса, предлагая простой интерфейс и надежный функционал для водителей и персонала. Интеграция сервиса Путевойлист.РФ и вашей учетной системы возможна посредством передачи данных с использованием API.